市檔案館，各區縣檔案局，各區縣、西咸新區、各開(kāi)發(fā)區人力資源和社會(huì )保障部門(mén)，市級有關(guān)單位：
根據省檔案局《關(guān)于開(kāi)展2023年度全省檔案專(zhuān)業(yè)初級職稱(chēng)評審工作的通知》(陜檔局發(fā)〔2023〕35號)要求，現將2023年度我市檔案專(zhuān)業(yè)初級職稱(chēng)評審工作有關(guān)事項通知如下：
一、評審范圍
(一)全市各級各類(lèi)檔案館、企事業(yè)單位、社會(huì )團體和其他組織從事檔案工作的現職專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員均可參加申報。
(二)實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位管理的事業(yè)單位，在推薦人員參加評審時(shí)，須按照評聘結合的原則，推薦上報人數和空缺崗位數控制在1：1比例之內。即：?jiǎn)挝怀跫墝?zhuān)業(yè)技術(shù)崗位年內有空缺、可聘用的，可以推薦申報。
(三)2023年12月31日前達到國家法定退休年齡的人員不得參加評審;各類(lèi)院校從事檔案教學(xué)工作的教師以及公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員不得參加檔案專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)評審。
二、申報條件
(一)基本條件
1.擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導，遵守國家憲法和法律法規，熱愛(ài)本職工作，具有良好的思想品德和職業(yè)操守。
2.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真鉆研業(yè)務(wù)。
3.認真履行崗位職責，完成本職工作任務(wù)，能夠自覺(jué)運用新理念和新技術(shù)，提高檔案工作水平。
4.申報人員近5年個(gè)人年度考核均為合格及以上等次。工作不滿(mǎn)5年者，參加工作以來(lái)個(gè)人年度考核均為合格及以上等次。
5.申報人員需取得國家教育行政部門(mén)認可的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)。
(二)評審條件
1.管理員
(1)基本了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
(2)基本掌握檔案專(zhuān)業(yè)基本知識、檔案基礎業(yè)務(wù)工作的基本方法和技能。
(3)能夠完成所承擔的工作，對檔案進(jìn)行初步整理和加工。
(4)具備大學(xué)專(zhuān)科、高中(含中專(zhuān)、職高、技校，下同)畢業(yè)學(xué)歷，從事檔案工作滿(mǎn)1年。
2.助理館員
(1)了解檔案工作法律法規、規章制度、標準規范。
(2)掌握檔案專(zhuān)業(yè)基本知識、檔案業(yè)務(wù)工作方法和技能。
(3)有一定的研究能力，能夠對檔案業(yè)務(wù)問(wèn)題開(kāi)展基本研究。
(4)具備碩士學(xué)位、大學(xué)本科學(xué)歷或學(xué)士學(xué)位，從事檔案工作滿(mǎn)1年;或者具備大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷，取得管理員職稱(chēng)后，在相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位任職滿(mǎn)2年;或者具備高中畢業(yè)學(xué)歷，取得管理員職稱(chēng)后，在相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位任職滿(mǎn)4年。
(三)業(yè)績(jì)、培訓條件
1.業(yè)務(wù)自傳一份(限2000字)，重點(diǎn)說(shuō)明申報者任現職以來(lái)的工作業(yè)績(jì)、學(xué)術(shù)水平及業(yè)務(wù)成果。
2.初次評聘檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或轉換檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的，需參加省級檔案干部初任培訓。
3.按要求完成繼續教育培訓學(xué)習。從2020年開(kāi)始，按照不少于晉升條件規定的現任職務(wù)任職年限時(shí)間，參加由人力資源社會(huì )保障部門(mén)認可的繼續教育。每人每年參加繼續教育公需課學(xué)習不少于24小時(shí)，專(zhuān)業(yè)科目不少于56小時(shí)。
(四)職稱(chēng)資格轉換
已評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的非檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，本人確因工作需要而轉換到檔案專(zhuān)業(yè)崗位，須在檔案工作崗位工作滿(mǎn)1年，按照職稱(chēng)轉換工作要求和本專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件進(jìn)行轉換評審。
三、報送材料要求
申報職稱(chēng)評審的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提出申請，用人單位負責對申請人的申報材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核。對審核通過(guò)人員的申報材料在所在單位進(jìn)行公示(5個(gè)工作日)。申報材料按照管理權限逐級上報，不受理個(gè)人直接上報和越級上報的評審材料。
(一)評審表格類(lèi)
1.《申報檔案系列初級職務(wù)任職資格人員情況一覽表》1份，由出具委托函的部門(mén)加蓋公章;
2.《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》 一式3份(一律用A4紙打印、貼二寸彩色證件照片);
3.《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核登記表》1份;
4.《推薦評審檔案系列初級職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表》一式6份(一律用A4紙正反兩面復印);
5.《陜西省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員轉換系列聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表》一式3份。
以上各表需按照要求加蓋相關(guān)單位公章。
(二)評審資料類(lèi)
1.最高學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)原件及復印件1份。
(1)大專(zhuān)及以上學(xué)歷申報人員，需同時(shí)提供最高學(xué)歷學(xué)信網(wǎng)備案表1份。
(2)高中(含中專(zhuān)、職高、技校)畢業(yè)學(xué)歷申報人員，需同時(shí)提供本人學(xué)籍檔案材料原件及復印件1份。
2.《公示情況報告》。報告中應寫(xiě)明公示起止日期、公示對象、公示范圍、公示主要內容及公示結果，加蓋人事部門(mén)公章。 3.職稱(chēng)證書(shū)?，F任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱(chēng)證書(shū)原件及復印件1份。
4.近5年《年度考核表》。工作不滿(mǎn)5年者，按照實(shí)際參加工作年限提供。
5.繼續教育培訓證書(shū)。申報者自行登錄“陜西省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育網(wǎng)”，將現任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職以來(lái)，不少于晉升條件規定的現任職務(wù)任職年限的相應年度“陜西省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續教育證書(shū)”下載打印1份。(初次評審不用，晉升評審或轉換評審需要)
6.初任培訓證書(shū)原件及復印件1份。
7.《業(yè)務(wù)自傳》。自行撰寫(xiě)，用人單位審核，需本人簽字，用人單位蓋章。
(三)其他材料
1.《評審委托函》。主管單位出具(各區縣人社部門(mén)、市級各部門(mén)組織人事(職改)部門(mén)、市人才交流中心、市屬企業(yè))。
2.《職稱(chēng)申報誠信承諾書(shū)》。需申報人員簽字、用人單位蓋章1份。
3.《空崗證明》?？諐徸C明中需填寫(xiě)用人單位當年專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位空缺數和用人單位當年申報該專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位推薦上報人數，空崗證明需加蓋人事部門(mén)公章。
4.申報人員近期藍色背景免冠證件電子版照片，電子照片統一命名：姓名+&+身份證號(18位)，發(fā)送至郵箱：(xadajbgs@163.com)。照片，建議626像素(高)x413像素(寬)。文件大小不超過(guò)300K，支持JPG、PNG、JPEG格式。
(四)有下列情形之一者，不得申報
1.近三年來(lái)被單位通報批評者。
2.任現職以來(lái)出現重大工作事故，造成惡劣影響的。
3.受到黨政紀處分，處分期未滿(mǎn)的。
4.申報人通過(guò)提供弄虛作假材料、剽竊他人作品和學(xué)術(shù)成果或者通過(guò)其他不正當手段取得職稱(chēng)的，取消當年參評資格，記入職稱(chēng)評審誠信檔案庫，并在全市通報批評，三年內不得重新申報。
以上全部報送材料除報送紙質(zhì)版外均需提供電子版pdf格式。
四、有關(guān)事項
(一)職稱(chēng)資格轉換
已評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的非檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，本人確因工作需要而轉換到檔案專(zhuān)業(yè)崗位，須在檔案工作崗位工作滿(mǎn)1年，按照職稱(chēng)轉換工作要求和本專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職條件進(jìn)行轉換評審。
(二)評審政策傾斜
1.藍田縣、周至縣專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才職稱(chēng)評審按照《陜西省人力資源和社會(huì )保障廳關(guān)于進(jìn)一步改革完善基層專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才職稱(chēng)工作的實(shí)施意見(jiàn)》(陜人社發(fā)〔2017〕47號)執行。
2.鄉村振興人才職稱(chēng)評審按照《關(guān)于鄉村振興人才職稱(chēng)晉升支持政策的通知》(陜人社發(fā)〔2022〕34號)執行。
3.援藏援疆援青專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才職稱(chēng)評審，注重考察援派期間工作業(yè)績(jì)、實(shí)際貢獻和支援成果。對論文、科研成果不作硬性要求，工作總結、教學(xué)成果、技術(shù)推廣總結等可替代論文要求。對繼續教育學(xué)分不作要求。援派期為3年的，援派期滿(mǎn)后可提前申報高一級職稱(chēng)。
上述文件可在省人社廳門(mén)戶(hù)網(wǎng)站下載參閱。
五、報送材料時(shí)間及地點(diǎn)
1.報送時(shí)間：2023年 11月6日至 11月13日，評審材料附件可在西安檔案網(wǎng)網(wǎng)站(http://www.xadaj.gov.cn)或西安檔案公眾號自行下載。
2.報送地點(diǎn)：西安市未央路103號西安市檔案館211室
聯(lián)系人:羅瓊 趙佳越
聯(lián)系電話(huà)：029-86287113 029-86287120轉8225
附件：1.推薦評審檔案系列初級職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表
2.申報檔案系列初級職務(wù)任職資格人員情況一覽表
3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表
4.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核登記表
5.陜西省專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員轉換系列聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表
6.職稱(chēng)申報誠信承諾書(shū)
7.評審材料目錄表
西安市檔案局
2023年10月11日
附件下載：
